Politique de confidentialité
Cette page dit, en français simple, ce que nous collectons, où vivent vos données et ce que nous pouvons en faire. Elle s'applique au site autoworkcheck.ch et au logiciel AUTO WORK CHECK. Responsable : Safir Nicolas, Grand-Rue 42, 1820 Montreux, contact@autoworkcheck.ch.
1. Le site autoworkcheck.ch
Le site ne pose aucun cookie et ne vous suit pas d'un site à l'autre. Nous mesurons la fréquentation avec l'outil de statistiques de notre hébergeur Cloudflare, qui compte les pages vues sans cookie ni identifiant personnel.
Quand vous remplissez le formulaire « Commencer », nous recevons par e-mail votre nom, le nom de votre restaurant, votre adresse e-mail, votre téléphone, la formule choisie et votre message. Ces informations servent à ouvrir votre compte et à vous rappeler, et à rien d'autre. Le site ne les enregistre pas ; elles ne vivent que dans notre boîte e-mail.
2. Votre compte
Pour votre compte, nous gardons dans notre registre : le nom de votre société, le nom de la personne de contact, votre adresse e-mail, votre téléphone, l'état de votre abonnement et son historique de paiement. Votre mot de passe n'est jamais envoyé ni stocké : votre appareil n'envoie qu'une empreinte, et nous n'en gardons qu'une empreinte à nouveau.
Le paiement est traité par Stripe Payments Europe, Ltd. Nous ne voyons ni ne gardons jamais un numéro de carte ; Stripe nous dit seulement si le paiement a abouti. Les e-mails (mot de passe, rappels) sont envoyés par le service Resend.
3. Vos données de paie
Les données de paie vivent dans vos appareils. Les noms, les heures, les salaires, les numéros AVS, les contrats, les fiches et les photos de la pointeuse sont enregistrés dans l'application, sur chaque appareil que vous utilisez.
Pour passer d'un appareil à l'autre, elles transitent par un relais que nous hébergeons, chiffrées avec une clé propre à votre compte. Le relais ne contient que des paquets chiffrés.
Pour pouvoir vous rendre l'accès à vos données si vous oubliez votre mot de passe, nous conservons cette clé sous scellé dans notre registre, chiffrée à son tour par un secret que seul notre service détient. Cela veut dire, honnêtement, que l'éditeur pourrait techniquement lire vos données en réunissant les deux. Nous ne le faisons pas, sauf à votre demande écrite pour vous dépanner, et jamais pour un autre usage.
Ce que le logiciel envoie à notre registre, une fois par jour, c'est votre identifiant d'abonnement, un nom d'appareil tiré au hasard et six nombres : le nombre de sociétés, de collaborateurs, de collaborateurs actifs, de fiches créées dans le mois, de feuilles d'heures signées et de pointages. Jamais un nom, jamais un montant, jamais un numéro AVS. Vous pouvez voir dans l'application, à tout moment, exactement ce qui part.
4. La pointeuse et les photos
La pointeuse prend une photo à chaque pointage, comme preuve que c'est bien la personne qui a pointé. Il n'y a aucune reconnaissance du visage. Les photos restent dans vos appareils et sont effacées automatiquement : 60 jours après le pointage si la feuille d'heures du mois est signée, et six mois au plus dans tous les cas. Les pointages eux-mêmes sont gardés un an. En tant qu'employeur, vous informez votre personnel de ce fonctionnement ; le logiciel produit le document à faire signer.
5. Combien de temps
Les documents de paie (contrats, feuilles d'heures, fiches de salaire) doivent être conservés dix ans par l'employeur : le logiciel les range pour cette durée dans vos appareils. Les données du compte sont gardées tant que l'abonnement existe, puis dix ans pour les pièces comptables. Le relais efface les paquets d'un compte sans activité depuis douze mois, et ceux d'un compte résilié après 90 jours.
6. Vos droits
Selon la loi fédérale sur la protection des données (LPD), vous pouvez demander ce que nous détenons sur vous, le faire corriger ou effacer, et vous opposer à un traitement. Écrivez à contact@autoworkcheck.ch. Vos données de paie, elles, sont chez vous : vous les exportez en un fichier quand vous voulez, sans nous demander.
7. Changements
Si cette page change, la date ci-dessous change avec elle. Pour un changement qui vous concerne vraiment, nous vous écrivons.
Dernière mise à jour : 10.09.2026