Planning, pointeuse, feuilles d'heures signées, fiches de salaire et contrats, pour le personnel payé à l'heure et au mois. Les règles de la CCNT sont vérifiées pendant que vous planifiez, pas après.
Brasserie du Vieux-Port Planning de la semaine
42 h par semaine · 2 jours de repos
À la fin du mois, la paie vous vole votre soirée. Voici ce qui change.
Avant
Le planning se refait trois fois sur WhatsApp, et personne ne sait qui travaille samedi.
Avec AUTO WORK CHECK
Une grille par semaine, publiée à l'avance. Chaque personne voit son horaire sur la borne et, si vous l'invitez, sur son téléphone.
Avant
À la fin du mois, les heures supplémentaires se discutent au comptoir, de mémoire.
Avec AUTO WORK CHECK
La pointeuse remplit la feuille d'heures jour après jour. Les heures sup se comptent semaine par semaine, et le collaborateur signe sa feuille au doigt.
Avant
La fiche de salaire arrive de la fiduciaire trop tard, et vous ne savez pas la relire.
Avec AUTO WORK CHECK
Vous faites la fiche vous-même, à l'heure ou au mois, en PDF et en Excel : vacances, fériés et 13e écrits ligne par ligne.
Avant
Le contrôle demande l'horaire écrit d'il y a six mois, et vous n'avez qu'une photo de tableau.
Avec AUTO WORK CHECK
Chaque horaire publié est figé, daté et rangé dix ans. Vous le retrouvez en quelques secondes.
Quatre étapes qui se parlent. Ce que la pointeuse enregistre finit sur la feuille d'heures, ce que la feuille dit finit sur la fiche de salaire.
1 · Planning
Vous choisissez un service (Midi, Soir, Continu…) et vous tapez les cases. Sous chaque nom, les heures planifiées se comparent au contrat. Repos, demi-jours et jours consécutifs sont contrôlés pendant que vous planifiez.
Horaire publié · PDF daté
2 · Pointeuse
La tablette du restaurant devient la borne. Chaque pointage est horodaté, avec une photo comme preuve, sans reconnaissance du visage, et remplit la feuille d'heures du jour.
Journal des pointages · PDF et Excel
3 · Feuille signée
Sur la tablette ou sur son téléphone. La feuille d'heures est au format officiel, en centièmes ; le PDF signé est figé, avec son empreinte et l'heure exacte.
Feuille d'heures signée · PDF figé
4 · Fiche de salaire
À l'heure ou au mois : vacances, fériés et 13e écrits ligne par ligne, cotisations aux taux de l'année. Un salaire sous le minimum CCNT est refusé, avec l'explication.
Fiche de salaire · numérotée, rangée dix ans
Au-delà du mois ordinaire, les cas qui prennent une soirée entière : un arrêt maladie, la LPP, un départ, une retraite. Aucun module à ajouter, aucune option sur votre facture.
Maladie, accident, maternité
Un M, un A ou un Ma sur la feuille d'heures crée l'absence. Le logiciel compte le délai d'attente payé à 88 %, les jours pris en charge par l'assurance à 80 % et l'allocation de maternité, puis découpe la fiche du mois jour par jour. Vous préférez garder la main : il vous prévient seulement.
Compteurs 720 jours sur 900 · simulateur
Statistiques
Le relevé des cotisations additionne les fiches enregistrées, pour un mois, une année ou la période de votre choix, une société ou toutes. Avec le détail par personne et la comparaison d'une année à l'autre, en PDF et en Excel, pour vous et pour la fiduciaire.
Relevé des cotisations · PDF et Excel
Qui doit être assuré (âge, seuil de 22'680 CHF par an en 2026, règle des trois mois), le salaire coordonné du mois et la part de chacun sur la fiche. Une alerte quand la situation change.
Dès le mois qui suit l'âge de la retraite, l'AVS ne porte plus que sur le salaire moins 1'400.– par mois et l'assurance chômage quitte la fiche. Le logiciel prévient trois mois avant.
Contrats à durée indéterminée ou déterminée d'après les modèles officiels, 13e chaque mois ou en décembre, compteurs de vacances et de fériés. Au départ, les soldes réglés et le décompte final.
Salle, cuisine, bar : chaque équipe a sa grille et se publie pour elle seule. Sur un téléphone, le planning se lit jour par jour.
Pièce d'identité, permis de séjour, CV, diplômes, certificats médicaux, rangés dans son dossier. L'IBAN est contrôlé à la saisie et n'est jamais imprimé.
À l'heure ou au mois, en PDF et en Word, avec le minimum CCNT contrôlé. Le collaborateur signe d'abord, vous contresignez.
En haut de chaque fiche de salaire, du décompte final et des contrats, si vous le souhaitez.
Fiches, contrats, feuilles d'heures et horaires publiés, numérotés une fois pour toutes. Une sauvegarde en un fichier, et un rappel chaque semaine.
Vous l'invitez par e-mail, et par SMS si vous le souhaitez. Il ouvre le lien, choisit son mot de passe, et il retrouve tout.
Ce qu'il voit voyage chiffré jusqu'à son téléphone. Il ne voit jamais la paie des autres.
La CCNT de l'hôtellerie-restauration s'applique à tous les établissements, de force obligatoire. Chaque règle ci-dessous est écrite dans le logiciel avec les valeurs de l'année, jamais tapée à la main.
Le logiciel produit les documents ; la conformité de votre établissement, et la responsabilité de l'employeur, restent les vôtres.
Pas de prix par employé, pas d'option pour la pointeuse, la signature ou la paie. Une société, un abonnement, autant de personnes que vous voulez.
99.– CHF par mois, par société
Sans engagement. Résiliable chaque mois.
30 jours gratuits, sans engagement.
Beaucoup d'outils se paient par employé. Choisissez la taille de votre équipe : la comparaison suit, avec ce que chaque outil ne fait pas.
| Outil | Par mois |
|---|---|
| AUTO WORK CHECKTout compris : planning, pointeuse, fiches de salaire suisses | CHF 99.– |
| Papershift PremiumPlanning et pointeuse, sans fiche de salaire suisse | 135.– € |
| Shiftbase BasicPlanning et pointeuse, sans fiche de salaire | 54.– € |
| KLARA Time et PayrollPointage et fiches de salaire suisses, sans planning | CHF 106.80 |
Aujourd'hui
Nous ouvrons votre compte et vous rappelons sous 24 heures ouvrées. Vous choisissez votre mot de passe et vous créez votre société.
Une soirée
Chaque personne avec sa formation et son salaire. Vous posez la première semaine et vous la gardez comme semaine type.
Chaque mois
Les heures se remplissent au fil du mois. À la fin, « Préparer le mois » crée les fiches de salaire à la chaîne.
Vous préférez qu'on vous accompagne pour la mise en route ?
Vous laissez vos coordonnées, nous ouvrons votre compte et nous vous rappelons sous 24 heures ouvrées. Pendant 30 jours, vous ne payez rien, sans engagement. Si vous continuez, l'abonnement coûte 99 CHF par mois, ou 990 CHF par an si vous choisissez cette formule.
Oui, chaque mois, depuis votre compte. Vous gardez alors tout en lecture : consulter, imprimer, exporter. Rien n'est effacé sans votre demande écrite.
Oui. Contrats à durée indéterminée ou déterminée d'après les modèles officiels, fiche au mois avec le 13e chaque mois ou en décembre, compteurs de vacances et de jours fériés, dernier salaire et décompte final. Les personnes payées à l'heure et au mois vivent dans la même société.
Chaque fiche de salaire existe en PDF et en Excel, avec le brut décomposé, chaque cotisation à son taux, les retenues et le net. Les feuilles d'heures sont au format officiel. Pour une période, le relevé des cotisations additionne les fiches enregistrées, en PDF et en Excel, avec le détail par personne. Vous lui envoyez les fichiers.
Vous notez M sur sa feuille d'heures. L'absence se crée toute seule, avec ses compteurs (délai d'attente, jours pris en charge par l'assurance). Selon votre réglage, la fiche du mois se découpe jour par jour (88 %, puis 80 % par l'assurance), ou le logiciel vous prévient seulement et vous gardez la main.
Sur iPad (Safari), sur tablette Android (Chrome) et sur ordinateur (Edge ou Chrome). C'est une application qui s'installe sur l'écran d'accueil, sans passer par un magasin d'applications ; sans connexion, vos données restent lisibles et la pointeuse continue. Vos collaborateurs, eux, ouvrent leur espace sur leur téléphone.
Un abonnement par société. Vos deux sociétés vivent dans le même compte, avec les mêmes personnes si elles travaillent dans les deux : chaque personne a alors un code de pointage par société.
Vous ouvrez le dossier de la personne : ses contrats, ses feuilles d'heures signées, ses fiches, ses horaires publiés, tout est daté et rangé. Le contrôle vérifie la conformité de votre établissement, pas celle du logiciel : nous produisons les documents, la responsabilité de l'employeur reste la vôtre.
Dans l'Union européenne, sur notre serveur central, chez notre hébergeur Cloudflare ; chaque appareil en garde une copie. Elles voyagent chiffrées, sont rangées chiffrées, et une copie de secours chiffrée est faite chaque nuit. Notre serveur les lit pour calculer ; nous ne les ouvrons pas, sauf à votre demande écrite pour vous dépanner. Ce que le logiciel envoie chaque jour à notre registre, c'est votre identifiant d'abonnement, un nom d'appareil tiré au hasard et six nombres, jamais un nom ni un montant. Tout est écrit dans notre politique de confidentialité.
C'est une signature électronique simple : le document signé est figé, avec son empreinte et l'heure exacte, et la phrase que le collaborateur a cochée. Ce n'est pas une signature qualifiée. Pour une feuille d'heures ou un contrat de travail, c'est ce qui se pratique ; le papier reste possible à tout moment.
Vous recevez un code par e-mail, vous choisissez un nouveau mot de passe, et vous retrouvez vos données sur tous vos appareils.
30 jours gratuits, sans engagement. Puis 99 CHF par mois et par société, employés illimités.
