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AUTO WORK CHECK

Restaurants · Suisse · CCNT hôtellerie-restauration

Posez la semaine. La paie suit, selon la CCNT.

Le planning, la pointeuse, les feuilles d'heures, les fiches de salaire et les contrats du personnel payé à l'heure, dans une seule application. Les règles de la CCNT sont vérifiées pendant que vous planifiez, pas après.

99 CHF / mois / sociétéemployés illimitéscarte demandée, rien débité pendant 30 jours

Né dans deux restaurantsUtilisé chaque jour à Montreux, chez OMA Food Truck et Naan House.

Marche sans connexionSur iPad, tablette Android et ordinateur. Chaque appareil garde tout.

Valeurs CCNT 2026Minimums, indemnités et cotisations de l'année, mis à jour chaque 1er janvier.

Fait en SuisseFormats suisses, francs suisses, aide en français au téléphone.

Vous vous reconnaissez ?

Quatre soirs par mois, la paie vous vole votre soirée.

Le planning se refait trois fois sur WhatsApp, et personne ne sait qui travaille samedi.

Une grille par semaine, un modèle par service, et chaque personne voit son horaire publié.

À la fin du mois, les heures supplémentaires se discutent au comptoir, de mémoire.

La pointeuse remplit la feuille d'heures jour après jour. Le collaborateur la lit, la coche et la signe au doigt.

La fiche de salaire arrive de la fiduciaire trop tard, et vous ne savez pas la relire.

La fiche sort le 1er, en PDF et en Excel, avec les vacances, les fériés et le 13e écrits ligne par ligne.

Le contrôle demande l'horaire écrit d'il y a six mois, et vous n'avez qu'une photo de tableau.

Chaque horaire publié est figé, daté et rangé pendant dix ans. Vous le retrouvez en dix secondes.

Ce que vous ouvrez chaque jour

Du planning à la fiche de salaire, sans rien ressaisir.

Quatre écrans qui se parlent. Ce que la pointeuse enregistre finit sur la feuille d'heures, ce que la feuille dit finit sur la fiche de salaire.

Planning de la semaine

La limite légale est dessinée, pas seulement citée.

Les personnes en lignes, les sept jours en colonnes. Vous choisissez un service (Midi, Soir, Continu…) et vous tapez les cases. Sous chaque nom, la règle des 42 heures se remplit.

  • Repos, demi-jours, jours consécutifs et moyenne hebdomadaire contrôlés en direct, jamais désactivables.
  • Semaine type appliquée d'un bouton, semaine copiée sur la suivante.
  • Horaire publié deux semaines à l'avance : une copie datée, en PDF, comme la loi l'exige.
  • Coût de la semaine planifiée, charges patronales comprises, avant de publier.
Le planning de la semaine : six personnes, sept jours, les shifts colorés et la règle des 42 heures sous chaque nom

Pointeuse sur tablette

Un code à quatre chiffres, une photo, et la feuille d'heures se remplit toute seule.

La tablette du restaurant devient la borne. Arrivée, pause, retour, départ : chaque pointage est horodaté, avec une photo comme preuve. Vous voyez qui est en service depuis votre téléphone ou votre ordinateur.

  • Pas de reconnaissance du visage : la photo prouve, elle n'identifie pas.
  • Chaque personne voit son horaire de la semaine sur la borne.
  • Historique des pointages sur douze mois, exportable en PDF et en Excel.
La borne de pointage sur iPad : Léa Rochat tape son code PIN à quatre chiffres

Feuilles d'heures signées au doigt

Le collaborateur lit, coche, signe. Le document est figé.

La feuille d'heures est au format officiel, en centièmes. Avant de signer, le collaborateur coche « J'ai lu ma feuille d'heures de juillet (142.50 h) et je confirme ces heures ». Le PDF est figé avec son empreinte et l'heure exacte.

  • Les heures supplémentaires se comptent semaine par semaine, comme la CCNT le demande.
  • Un pointage ne remplace jamais une correction faite à la main.
  • Le papier reste possible : la feuille s'imprime telle quelle.
La feuille d'heures du mois d'une collaboratrice, jour par jour, avec la colonne de la pointeuse et le bouton pour faire signer

Paie et contrats

La fiche de salaire sort le 1er, juste, et votre fiduciaire la comprend.

Le brut se décompose en salaire de base, vacances 10,65 %, jours fériés 2,27 % et 13e salaire 8,33 %. Les cotisations suivent les taux de l'année. Un taux horaire sous le minimum de la catégorie est refusé, et le logiciel explique pourquoi.

  • Fiche en PDF et en Excel ; contrat de travail en PDF et en Word, d'après le modèle officiel.
  • Charge salariale du mois, société par société : ce que vous coûte vraiment votre équipe.
  • Tous les documents rangés dix ans, numérotés une fois pour toutes.
Les fiches de salaire du mois, groupées par mois avec leurs totaux, et le bouton pour préparer le mois

La convention collective, appliquée

Ce que l'office de contrôle demande, et ce que le logiciel produit.

La CCNT de l'hôtellerie-restauration s'applique à tous les établissements, de force obligatoire. Chaque règle ci-dessous est encodée avec les valeurs de l'année, jamais tapée à la main.

ArticleLa règleDans le logiciel
Art. 10Salaires minimums par catégorie, de I à IVUn taux sous le minimum est refusé, avec l'explication. Réduction d'introduction encadrée.
Art. 1542 heures par semaine ; heures supplémentaires à 100 % ou 125 %La règle des 42 heures sous chaque nom du planning ; les heures sup comptées semaine par semaine et imprimées sur la fiche.
Art. 16Deux jours de repos par semaine, demi-jour de cinq heures au plusRepos manquants, demi-jour trop long et sept jours consécutifs signalés pendant que vous planifiez.
Art. 17 · 18Vacances 10,65 %, jours fériés 2,27 % pour le salaire horaireIndemnités calculées et écrites séparément sur la fiche, comme l'exige un décompte suisse.
Art. 1213e salaire, 8,33 % au prorataCompté sur le sous-total avec vacances et fériés, jamais sur la base seule.
Art. 21Horaire écrit deux semaines à l'avance ; saisie du temps signéeHoraire publié figé et daté en PDF ; feuille d'heures en centièmes, signée au doigt par le collaborateur.
Art. 23 · 25Indemnité journalière maladie ; accidentPrime partagée, jours à charge de l'employeur ; moins de 8 heures par semaine détecté et l'information écrite produite.
Art. 35Contribution aux frais d'exécution, 99 francs par anRetenue une seule fois par année civile et par personne, jamais deux fois.
Art. 14Décompte détaillé chaque mois ; documents conservés dix ansFiche, contrat et feuille rangés dans le coffre, numérotés une fois pour toutes, exportables en un clic.

Un compte, vos appareils

Votre e-mail, votre mot de passe, et tout vous suit.

iPad · Android · PC

Le même compte partout

La tablette en salle, l'ordinateur au bureau, le téléphone en déplacement. Vous vous connectez avec votre e-mail et votre mot de passe, et vos données arrivent.

Sans connexion

Le service continue, Internet ou pas

Chaque appareil garde une copie complète et travaille hors ligne. Quand la connexion revient, tout se remet d'accord tout seul, sans rien perdre.

Vos données

Chiffrées, et toujours à vous

Les données voyagent chiffrées entre vos appareils. Vous exportez tout en un fichier quand vous voulez, et si vous arrêtez, vous gardez tout en lecture.

Le prix

Un prix par société. Tout est compris.

Pas de prix par employé, pas d'option facturée à part pour la pointeuse, la signature ou la paie. Une société, un abonnement, autant de personnes que vous voulez.

Vous commencez par 30 jours gratuits. La carte est demandée, rien n'est débité avant la fin de l'essai, et vous pouvez arrêter à tout moment depuis votre compte.

Pour comparer

Chez la plupart des éditeurs, la pointeuse, la signature électronique et la préparation de la paie se paient en plus, par salarié et par mois, souvent avec un engagement de douze mois. Ici, une seule ligne sur votre relevé.

99.–CHF par mois, par société

Sans engagement. Résiliable chaque mois.

  • Employés illimités
  • Planning de la semaine et horaire publié
  • Pointeuse sur tablette, avec photo
  • Feuilles d'heures et signatures au doigt
  • Fiches de salaire PDF et Excel, contrats Word
  • Le même compte sur tous vos appareils
  • Valeurs CCNT mises à jour chaque année
  • Aide par téléphone, en français
Commencer, 30 jours gratuits

Carte demandée, rien débité pendant 30 jours.

Mise en route

Trois étapes, et la première paie sort le 1er du mois.

Créez votre compte et votre société

Votre e-mail, un mot de passe, le nom de la société, son régime d'heures. Le logiciel s'installe sur l'écran d'accueil de la tablette.

Cinq minutes

Ajoutez l'équipe, posez la semaine

Chaque personne avec sa catégorie CCNT et son taux. Vous posez la première semaine, vous la retenez comme semaine type.

Une soirée

La pointeuse tourne, la paie sort

Les heures se remplissent au fil du mois. Le 1er, vous ouvrez « Préparer le mois » : les fiches se créent à la chaîne.

Chaque mois

Vous préférez qu'on vous accompagne pour la mise en route ? 076 218 52 56 ou contact@autoworkcheck.ch

Questions

Ce qu'on nous demande avant de commencer.

Comment se passent les 30 jours gratuits ?

Vous créez votre compte avec votre e-mail, vous entrez une carte, et rien n'est débité pendant 30 jours. Si vous arrêtez avant la fin, vous ne payez rien. Sinon, l'abonnement continue à 99 CHF par mois, ou 990 CHF par an si vous avez choisi cette formule.

Puis-je arrêter quand je veux ?

Oui, chaque mois, depuis votre compte. Vous gardez alors tout en lecture : consulter, imprimer, exporter. Aucune donnée n'est effacée.

Sur quels appareils ça marche ?

Sur iPad (Safari), sur tablette Android (Chrome) et sur ordinateur (Edge ou Chrome). C'est une application qui s'installe sur l'écran d'accueil, sans passer par un magasin d'applications, et qui marche sans connexion.

J'ai deux restaurants. Comment ça se compte ?

Un abonnement par société. Vos deux sociétés vivent dans le même compte, avec les mêmes personnes si elles travaillent dans les deux : chaque personne a alors un code de pointage par société.

Ma fiduciaire va-t-elle s'y retrouver ?

Chaque fiche de salaire existe en Excel et en PDF, avec le brut décomposé, chaque cotisation à son taux, les retenues et le net. Les feuilles d'heures sont au format officiel. Vous lui envoyez les fichiers, ou vous lui exportez tout le mois d'un coup.

Que se passe-t-il le jour du contrôle ?

Vous ouvrez le dossier de la personne : ses contrats, ses feuilles d'heures signées, ses fiches, ses horaires publiés, tout est daté et rangé. Le contrôle vérifie la conformité de votre établissement, pas celle du logiciel : nous produisons les documents, la responsabilité de l'employeur reste la vôtre.

Et le personnel payé au mois ?

Pas encore. AUTO WORK CHECK est conçu pour le salaire horaire, qui est la règle pour les extras, les temps partiels et la plupart des équipes de restaurant. Le salaire mensuel fixe est le prochain chantier. Si votre équipe est surtout au mois, dites-le-nous avant de vous abonner.

Où sont mes données ?

Dans vos appareils, d'abord. Entre eux, elles voyagent chiffrées par un relais que nous hébergeons. Pour pouvoir vous rendre l'accès si vous oubliez votre mot de passe, nous conservons la clé de vos données sous scellé. Nous ne lisons pas vos données ; ce que le logiciel nous envoie chaque jour, c'est six nombres, jamais un nom ni un montant. Tout est écrit dans notre politique de confidentialité.

La signature au doigt a-t-elle une valeur ?

C'est une signature électronique simple : le document signé est figé, avec son empreinte et l'heure exacte, et la phrase que le collaborateur a cochée. Ce n'est pas une signature qualifiée. Pour une feuille d'heures ou un contrat de travail, c'est ce qui se pratique ; le papier reste possible à tout moment.

Mot de passe oublié ?

Vous recevez un code par e-mail, vous choisissez un nouveau mot de passe, et vous retrouvez vos données sur tous vos appareils.

Commencer

La prochaine paie, sans la soirée qui va avec.

30 jours gratuits, carte demandée, rien débité avant la fin. Puis 99 CHF par mois et par société.

Une question avant ? contact@autoworkcheck.ch · 076 218 52 56